我們的《行為準則》闡明了我們工作環境中的道德行為、業務實踐以及與內部和外部利益相關者的關系。我們應以正確的方式來對待現有和潛在的客戶、供應商、員工、投資者和其他業務合作伙伴,以及我們運營所在的社區。
本《行為準則》(簡稱《準則》)有助于我們在日常工作中踐行我們的核心價值觀,并為我們的行為提供指導。
《行為準則》應在與以下內容有關的方面提供指導:
· 我們如何尊重公司內部和外部人權
· 我們如何保持良好的商業道德
· 我們如何確保以對環境負責的方式開展業務
本《準則》適用于 Piab Group (Piab) 全球所有員工以及其董事會成員。此外,我們的業務合作伙伴,包括供應商、顧問和獨立承包商,都必須遵守與《準則》中所規定的內容相似的標準。我們的供應商以及與其有業務往來的其他人員,包括員工、分包商和其他第三方,都應該建立和保持適當的管理系統,并積極審查、監督和修改其管理流程和業務運作方式,以確保其符合本《行為準則》中所規定的原則。Piab 的官方語言為英語,我們的所有政策都只使用英語,但本《行為準則》除外,本準則將被翻譯成我們運營所在地的每種當地語言。
本《準則》分為幾個關鍵領域:商業道德和誠信、社會道德、環境責任以及《準則》的監管。在相關部分,本《準則》引用了更詳細的政策、或團體和/或地方級別的指導性文件。如果任何當地政策和指導文件與我們的《行為準則》有所不同或相抵觸,則以本《準則》為準。
1. 商業道德和誠信
遵紀守法
我們以及我們的業務合作伙伴遵守我們業務所在國家的適用法律、標準和其他法律規定。我們意識到國際法規和社會標準的持續發展,并不斷采用與我們業務相關的法規和標準。
競爭
我們致力于公平競爭。我們應遵守保護競爭的法律,特別是反壟斷法和其他監管競爭的法規。公司和員工決不能參與任何反競爭活動,如非法操縱價格或分享市場。更多細節在我們的《反壟斷指令》中具體說明。
反腐敗和反賄賂
我們致力于打擊一切形式的腐敗,包括敲詐和賄賂。我們的任何員工、供應商和商業伙伴都不得從事這種非法活動,也不得疏忽此類非法活動。我們使用適當的手段來促進透明度、誠信交易、負責任的領導制度和公司問責制。我們應遵守有關腐敗的適用刑法。更多細節在我們的《反腐敗指令》中具體說明。
禮品和娛樂
無論是 Piab 員工,還是代表我們行事的任何人員,都不得直接或間接地索取、給予或接受可能影響接收者做出判斷或在該情況下被認為不合理的禮品、酬金、特殊津貼或利益。但是,我們也認可并接受,在業務范圍內、偶爾的、小額且合適的禮品或款待,能夠對我們的商業關系產生積極的影響。更多細節在我們的《反腐敗指令》中具體說明。
非共犯
我們與客戶和業務合作伙伴合作,共同觀察可能將我們的產品和服務用于非法目的的情況。有詳細的貿易合規政策用于支持這些原則。
保密性
Piab 和我們的員工對業務合作伙伴的商業機密保密,反之亦然,即我們要求業務合作伙伴對 Piab的信息保密。禁止向第三方或公眾傳播機密信息。依據適用的法律,保密義務在任何員工與公司的雇傭關系終止后繼續適用。與 Piab 的關系結束后,保密義務仍適用于我們的業務合作伙伴
公司資產
Piab 的員工都應忠于職守,共同負責保護公司的資產不受損失、損壞、誤用和破壞。公司資產不得用于個人目的或支持 Piab業務以外的活動。
2. 社會道德
人權
我們支持并尊重國際公認的人權保護 ,并確保公司的活動 (例如,我們與供應商的合作) 不與侵犯人權的行為同流合污。在實踐中,這意味著:
· 我們遵守與人權有關的適用法律要求。
· 我們會識別、預防和處理實際或潛在的人權侵犯行為。
歧視和騷擾
我們以及我們的業務合作伙伴譴責在招聘和就業方面的歧視。任何現有或潛在的員工都不因諸如種族、膚色、性別、性取向、婚姻狀況、懷孕、父母身份、宗教、政治觀點、國籍、民族背景、社會出身、社會地位、殘疾、年齡或工會會員身份而受到歧視。我們反對心理、身體或性虐待以及語言騷擾或虐待。我們保障誠信、隱私和言論自由。
結社自由
我們以及我們的業務合作伙伴尊重員工根據當地適用法律來自主選擇成立或加入工會和代表一個組織的權利。
強迫勞動
我們以及我們的業務合作伙伴不得從事或支持強迫勞動、抵押勞動或強制勞動,也不接受任何收取員工押金或沒收員工身份證件的行為。員工在根據法律和合同要求提供合理通知后,可自由離職。
童工
我們以及我們的業務合作伙伴不允許童工(15 歲以下)和對兒童和青少年(18 歲以下)的任何形式的剝削。未滿 18 歲的員工不得從事任何被視為危險的工作。必須遵守一切當地法規。
勞動慣例
我們以及我們的業務合作伙伴致力于為所有員工提供公平的報酬和工作條件。工作時間應根據國內現行法律或行業標準確定,但絕不超過 48 個小時(每周)。所有員工都被告知并有權了解其就業的基本條款和條件。
健康和職業安全
Piab 以及我們的業務合作伙伴應遵守國內和國際法規,以確保工作場所的職業健康和安全。通過支持風險分析、培訓計劃和其他預防措施,我們確保我們的員工能夠以安全和健康的方式開展工作。
產品安全
我們在運營中應用風險分析和相應的緩解措施和嚴格的程序,并在我們產品的應用領域保持高水平的專業知識,從而提高我們的產品在使用上的安全性。我們遵守有關安全的所有歐盟指令 (CE),同時也致力于遵守其他市場中的指令。
社區的土地權
我們接受并支持社區和土著居民的土地權利將得到保護和促進。
3. 環境責任
我們認識到,環境責任是所有生物生存和繁榮發展的前提條件。因此,對我們來說,環境責任意味著我們在設計、生產和銷售我們的產品時要考慮到環境因素。我們以及我們的業務合作伙伴始終遵守現有的環境法規。
環境保護
我們在業務的所有方面都促進可持續發展,滿足環境保護的要求和標準,并在我們運營的所有地點以具有環境意識的方式行事。在這種情況下,我們努力尋求與環境相容的過程,并謹慎使用我們的地球資源。
可持續產品
我們努力從材料使用和功能性的角度來優化我們的產品,旨在最大限度地減少所使用的材料對環境的負面影響,以及最大限度地減少其應用領域的能源消耗。我們還致力于使產品完全可回收利用。我們產品中使用的所有材料都必須符合最新的 REACH 和 RoHS 指令,并且不應包含歐盟有關沖突材料的法規和美國《多德-弗蘭克法案》所規定的任何沖突材料。
運營
我們以盡量減少對環境影響的方式來經營我們的業務和提供產品。總體目標在于最大限度地降低與我們的活動、產品和服務有關的環境影響。因此,我們采取預防和謹慎的方式來應對環境挑戰。
C.《準則》的監管
本《準則》由 Piab董事會批準。所有員工都應悉知我們的《行為準則》以及其他與其工作相關的政策,并在工作中加以應用。為此,所有員工每年都必須參加有關本《準則》及其他政策和指令的在線培訓,以便理解并付諸實踐。董事負責確保其組織內的所有員工都悉知該政策,并且在適用的情況下,除了遵守當地立法所要求的內容,應將必要的部分納入當地的規則和程序中。對該政策的遵守情況將會被監督和審計。
根據要求,業務合作伙伴必須通過提供信息和/或允許 Piab 或其代表進入其辦公場所的方式,向我們證明他們遵守了本《行為準則》或類似準則。
違反準則
違反本《行為準則》的行為將始終被嚴肅處理,違反者可能會受到紀律處分,甚者終止雇用關系。此外,違反法律可能導致我們或員工個人遭受巨額刑事罰款、監禁判決和/或民事賠償。
我們的業務合作伙伴全權負責完全遵守本《行為準則》或類似準則,如果他們在運營中發現違反本準則的行為,應通知 Piab Group。
實踐指南
在日常工作中,我們可能會不時地遇到我們的《行為準則》或其他政策和指導性文件沒有明確規定的情況。通常情況下,這是一個涉及常識或先前經驗的問題。如果我們不確定在特定情況下的行為是否正確,我們應該叩問自己,或與同事討論以下問題:
· 這種行為看起來合法嗎?
· 我這樣做是不是一個好的榜樣?
· 我是否有可能因為我的這種行為而對某人產生依賴?
我是否做了一個經得起媒體檢驗的決定或行動?